Integrar as necessidades de formatação de dados segundo as determinações do Sistema Público de Escrituração Digital com a síntese das informações referentes ao Ativo Fixo da empresa é uma tarefa de difícil execução, caso não existam ferramentas disponíveis para automatizá-la.
Mesmo que a sua empresa disponha de processos informatizados para todas essas atribuições, nem sempre existirão, também automatizados, os necessários interfaces entre as aplicações. Quando este é o cenário, produzi-los de forma manual torna-se uma tarefa de risco, que sempre demandará tempo e recursos importantes.
Além do risco que a inconformidade entre versões seqüenciais que essas bases de informação poderiam acumular, a exposição da empresa frente aos órgãos de fiscalização torna-se imediata. Em decorrência, a sua empresa poderá ficar sujeita a penalidades.
A ACS possui as ferramentas apropriadas para a gestão do ativo imobilizado que além de produzirem os arquivos nos formatos determinados por essa exigência legal, também o fazem de forma completa, com as devidas informações da base do ativo fixo.
Para que se tenha uma boa visão desse processo, um arquivo na mesma formatação do padrão SPED é criado, em total conformidade com o “Bloco-G”, que são os registros que identificam para o SPED o atendimento às exigências do CIAP, e também do “Bloco-F” do SPED PIS/COFINS (registros F120 e F130). Estes arquivos podem ser diretamente submetidos ao software validador do SPED, como um processo de conferência interna. Uma vez validados, esses registros são integrados ao arquivo produto de um ERP, caso a empresa já possua um suporte sistêmico dessa ordem, ou ao arquivo formatado pelo software fiscal que esta utilize.
Importante destacar que as adaptações dos arquivos que registram toda a base do ativo fixo na empresa representam, em muitos casos, considerável volume de trabalho e complexidade. Este é um legado que pode ser perfeitamente suportado pela nossa área de OutSourcing.
Traga para o seu ambiente de trabalho a tranqüilidade de estar tanto em total conformidade com esses requisitos quanto transparente com as demais áreas de negócios da sua organização. Fale conosco.