A tecnologia IAFMobile, uma das principais ferramentas desenvolvidas e utilizadas pela ACS nos serviços de gestão do ativo imobilizado, envolve a conexão de uma Unidade Central de Inventário (UCI), aplicativo da ACS instalado em um Notebook, e um dispositivo leitor de códigos de barras para a coleta de dados, um Pocket-PC com sistema operacional Windows-CE, ambos com gerenciador de base de dados no padrão OpenSQL.

A base de dados do ativo fixo é carregada na UCI, formatada para conexão com os Pocket-PCs e nestes descarregada.

Além da base de dados também são carregados nos Pocket-PCs parâmetros para a utilização, em campo, de uma aplicação específica, também desenvolvida pela ACS para a fase de coleta e conciliação primária.

Uma vez tombados os itens pela varredura do inventário físico, a base de dados é novamente atualizada na UCI, para a execução do processo de cotejamento dos itens localizados sem registro (faltas x sobras físicas), e devidamente etiquetados.