Optar pela manutenção de uma equipe interna para o Controle do Ativo Fixo ou contar com um parceiro expert nessa área de negócio,  manter funcionários com todos os passivos trabalhistas ou uma empresa com acesso direto aos meus dados e informações sigilosas, não parece uma escolha fácil, mas é.

Numa análise criteriosa, veremos que o mercado atual exige das empresas a garantia de que os negócios por ela gerenciados mantenham-se em total conformidade com demonstrativos claros e verdadeiros, e a produção interna desses controles passa pelo olho clínico dos investidores.

A certificação de mais de  30  anos de  absorção  de  expertise em  gestão  do  ativo  imobilizado, pela ACS, habilita-nos a cumprir essas exigências com toda segurança e dedicação.

Existe também certa  criticidade  ao  considerar-se a  sinergia operacional  que  se observa no departamento contábil, no trato desses assuntos,  produzindo o desvio de foco e dedicação desses profissionais às  rotinas  essenciais  ao  funcionamento das   empresas.       Quando   entregues   aos   cuidados da ACS , as informações para as tomadas de  decisão encontram-se  sempre  à  disposição,  e  passíveis de submissão a qualquer rigor de auditagem.

Manter-se atualizado com as normas tributárias brasileiras, esta sim, é uma tarefa que concordamos não ser nada fácil.

Em constante mutação, essas normas alteram-se com um dinamismo de difícil acompanhamento, e caso algum processo encontre-se em desacordo com a lei tributária vigente sua empresa fica exposta ao risco de autuação.   Entre as vantagens da ACS como parceira  está a de ter à disposição profissionais que monitoram e colocam imediatamente em prática todas as normas vigentes na medida em que são exigidas.

Quanto custa para a sua empresa manter isso tudo internamente?

Além desse constante acompanhamento é também necessário destinar a devida atenção às atividades rotineiras do ativo imobilizado, como aquisições, baixas, cálculos e contabilizações.  Qualquer descuido nesses processos pode causar inconformidades do seu ativo. A ACS mantém uma equipe dedicada, que vai a campo, que atua dentro e fora da sua empresa, sem interferir no dia-a-dia dos seus funcionários, em busca de toda e qualquer inconformidade.   Para o perfeito suporte a este trabalho a ACS desenvolveu  ferramentas próprias,  entre elas o  IAFmobile,  um Pocket-PC que captura os códigos de barras de todos os seus ativos e verifica automaticamente se ele está registrado ou não nos processos de controle que a sua empresa utiliza.    No momento em que são checados, os ativos que por algum motivo não possuem registro são devidamente cadastrados e etiquetados.

Além da conformidade que a ACS busca gerar, procura também integrar estes resultados aos sistemas utilizados pelos seus clientes.   Essa conformidade é sempre previamente certificada pela apreciação e aprovação, pelos nossos clientes,  de uma  Programação  de  Atividades que  balisa  o  desenvolvimento  do OutSourcing, agregando total transparência a todos os processos envolvidos.

E a nossa proposta de  OutSourcing não pára por aqui, mas estende-se também à Gestão de Projetos de Investimentos, com foco numa visão de Controladoria, onde podemos destacar alguns pontos críticos como o Controle das Verbas do Projeto (Budget), Acompanhamento Previsto x Realizado, Suporte à Capitalização dos Projetos com a respectiva criação das Unidades Geradoras de Caixa, entre outros.

Caso a sua empresa possua uma equipe interna dedicada aos processos de gestão do ativo imobilizado, mas procura ferramentas que a auxilie no dia-a-dia, a ACS poderá instrumentá-la com ferramentas essenciais, dotadas de módulos totalmente adaptáveis ao seu negócio.

Além da gestão do ativo imobilizado, encontram-se também implantados em nossa área de OutSourcing Outros Processos Administrativos, implantações essas solicitadas pelos nossos clientes, que, por criarem uma base de melhores práticas, passam a fazer parte da nossa oferta de serviços.

Entre    em    contato    para    que    possamos    ter    a    oportunidade    de    lhe    demonstrar em    quais    métricas    a ACS poderá ajudá-lo    a    enfrentar    seus    desafios,    na medida    em    que    a    sua    empresa    dirija todas    as    suas    atenções   ao    propósito principal    do    seu    negócio.